Stagiair Projectleider / Projectmedewerker ICT in de zorg

Dit wordt je nieuwe baan

Als hbo-stagiair(e), binnen de ICT-afdeling van Ziekenhuis VieCuri, krijg je de unieke kans om te werken aan uitdagende en complexe ICT-projecten die cruciaal zijn voor de verbetering van zorgprocessen. In deze stage ga je niet alleen ondersteunen, maar ook zelfstandig werken aan verschillende strategische en operationele onderdelen van projecten. Je bent actief betrokken bij het vormgeven en optimaliseren van projectmethodieken, processen, en tools binnen de afdeling, en je speelt een sleutelrol in het realiseren van de digitale transformatie van het ziekenhuis.Dit zijn de belangrijkste taken die je zult uitvoeren:

• Projectmanagement en coördinatie: Je gaat verder dan agendabeheer en neemt een proactieve rol in het opzetten, beheren en bewaken van uitgebreide projectplanningen. Je bent verantwoordelijk voor het coördineren van projectactiviteiten en het waarborgen dat alle teamleden op één lijn zitten. Daarnaast werk je nauw samen met projectmanagers om ervoor te zorgen dat projecten binnen de gestelde tijd, budget en scope worden uitgevoerd.
• Risicomanagement en kwaliteitscontrole: Je helpt bij het identificeren van potentiële projectrisico’s en werkt aan de ontwikkeling van mitigatiestrategieën. Je werkt nauw samen met de diverse kwaliteits- en staffunctionarissen om ervoor te zorgen dat alle projectdeliverables voldoen aan de gestelde criteria.
• Innovatie en procesverbetering: Je voert onderzoek uit naar nieuwe technologieën, tools en methodologieën die binnen het ziekenhuis kunnen worden geïmplementeerd. Op basis van je bevindingen werk je voorstellen uit voor procesverbeteringen en ondersteun je de implementatie van deze innovaties. Je krijgt de kans om pilotprojecten op te zetten en te leiden, waarbij je de impact van nieuwe processen en technologieën direct kunt meten.
• Stakeholdermanagement en communicatie: Je ontwikkelt en implementeert communicatieplannen voor diverse projectfasen, gericht op interne en externe stakeholders. Je bent verantwoordelijk voor het coördineren van communicatie tussen verschillende teams, leveranciers, en externe partners. Daarnaast ben je betrokken bij het organiseren en leiden van stakeholderbijeenkomsten, waarbij je zorgt voor een heldere en consistente communicatie over projectdoelen, voortgang en verwachte resultaten.
• Documentbeheer en informatiebeheer: Naast het beheren van projectdocumentatie, richt je een robuust systeem voor kennismanagement in dat het team helpt om efficiënt toegang te krijgen tot informatie en lessen uit eerdere projecten. Je zorgt ervoor dat alle documentatie niet alleen up-to-date is, maar ook voldoet aan de interne en externe compliance-eisen.
• Ondersteuning bij veranderingsmanagement: Je helpt bij het ontwikkelen en implementeren van veranderingsstrategieën die nodig zijn voor de succesvolle adoptie van nieuwe systemen en processen binnen het ziekenhuis. Dit omvat het opstellen van trainingsplannen, het begeleiden van workshops en het creëren van communicatiemateriaal dat helpt om de betrokkenheid van het personeel te vergroten.

De afdeling en je collega's

Je gaat werken op de dynamische en innovatieve ICT-afdeling van Ziekenhuis VieCuri in Venlo. Deze afdeling speelt een essentiële rol in de automatisering, ICT-ondersteuning en continue innovatie van zorgprocessen. Het team bestaat uit ervaren projectleiders, informatieanalisten, en specialisten in projectmanagement, met wie je nauw zult samenwerken.Binnen dit team krijg je de kans om je eigen deelprojecten op te pakken en je vaardigheden verder te ontwikkelen in een omgeving die openstaat voor nieuwe ideeën en creatieve oplossingen.

Dit ben jij

• Je volgt een hbo-opleiding in de richting van Bedrijfskunde, ICT, Management Assistent, of een vergelijkbare studie, en hebt een sterk analytisch denkvermogen;
• Je hebt uitstekende organisatorische en projectmanagementvaardigheden en bent in staat om meerdere projecten tegelijkertijd te beheren;
• Je hebt sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, en kunt effectief communiceren met verschillende stakeholders, inclusief senior management;
• Je bent zelfstandig, proactief en toont initiatief, en hebt een sterke interesse in de verbetering van processen en systemen;
• Je hebt ervaring met MS Office (Word, Excel, PowerPoint) en bij voorkeur ook met projectmanagementtools zoals MS Project, Jira of Trello. Daarnaast heb je een basiskennis van data-analysetools zoals Power BI of Tableau;
• Je hebt oog voor detail en bent in staat om complexe problemen te analyseren en op te lossen.

Dit bieden wij

• Een uitdagende en veelzijdige stage van 3 tot 6 maanden waarin je een sleutelrol speelt in de uitvoering en optimalisatie van ICT-projecten;
• Intensieve begeleiding en mentoring door ervaren professionals die je helpen je analytische, organisatorische en projectmanagementvaardigheden naar een hoger niveau te tillen;
• De mogelijkheid om je netwerk uit te breiden binnen de zorgsector en waardevolle ervaring op te doen in een vooraanstaand medisch centrum dat vooroploopt in digitale innovatie;
• Een stagevergoeding conform cao Ziekenhuizen en de kans om na afloop van je stage door te groeien binnen de organisatie.

Dit zijn wij

VieCuri is een topklinisch ziekenhuis. Met verstand van zaken en gevoel voor mensen dragen wij zorg voor de gezondheid van alle inwoners in Noord-Limburg. Dát is onze missie. 

We leveren naast medisch specialistische zorg ook complexe zorg. Patiënten van (ver) buiten de regio komen hiervoor naar ons ziekenhuis. We zijn ambitieus op het gebied van onderzoek, opleiding en innovatie. Naast de behandeling van ziekte, richten wij ons op het gezond(er) worden en blijven van onze patiënten. Daarnaast zijn we een belangrijke opleidingsplek voor artsen, verpleegkundigen en andere behandelaars. Wij willen groeien. In alle opzichten. En dat doen we ook. Niet alleen met bijvoorbeeld de bouw van een nieuw OK-complex, maar ook als het gaat om jouw persoonlijke groei. Jouw welzijn en werkplezier vinden wij erg belangrijk.