Managementassistent Communicatie & Externe Relaties

Zoek je een veelzijdige baan als management assistent en stroop je graag de mouwen op? Word je blij van dingen tot in de puntjes regelen en heb je een groot organisatietalent? Dan ben je meer dan welkom op onze afdeling Communicatie & Externe Relaties!

De functie

Voor onze afdeling Communicatie & Externe Relaties zijn we op zoek naar een management assistent. En niet zomaar een! Je krijgt een breed takenpakket. Je ondersteunt de manager en het team en je bent een ware spin in het web van onze afdeling.

De manager van de afdeling ondersteun je onder andere bij administratieve werkzaamheden, agendabeheer, de planning van de jaarcyclus en voorbereiding van teambijeenkomsten. Daarbij signaleer je deadlines en zorg je voor een juiste prioritering. Daarnaast krijgt je de kans om je talent in te zetten bij de ondersteuning van allerlei projecten die door de afdeling worden uitgevoerd. Denk aan de organisatie van Treant-brede events. Ook help je bij het verzenden van mailings en het Treant Magazine. Je ziet waar je van toegevoegde waarde kunt zijn en neemt initiatief. Je krijgt veel ruimte om de functie naar je hand te zetten.

Het team

Je komt te werken op de afdeling Communicatie & Externe Relaties (C&ER). Een hecht, ambitieus en warm team waar twaalf enthousiaste communicatieprofessionals dagelijks samenwerken aan allerlei communicatievraagstukken. Interne communicatie, externe communicatie, woordvoering en crisiscommunicatie, intranet en website, social media en de monitoring daarvan, huisstijlbewaking en het organiseren van bijeenkomsten; wij doen het. Je werkt voornamelijk vanuit ziekenhuislocatie Bethesda in Hoogeveen.

Jij bent de ideale kandidaat

Je hebt als management assistent een Hbo werk- en denkniveau op secretarieel gebied, aangevuld met ruime ervaring in het vakgebied. Je bent representatief en integer, je werkt gestructureerd en beschikt over organisatietalent. Je houdt van een uitdaging en hebt het tact om samen met anderen de dingen geregeld te krijgen. Je bent initiatiefrijk en kunt zelfstandig en zorgvuldig werken, ook wanneer de werkdruk hoog wordt. Als visitekaartje van de afdeling C&ER ben je ook taalkundig sterk.

Ons aanbod

• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (intentie tot vast)
• Een contract tussen de 24 en 28 uur
• Een salaris van minimaal € 2.982,- en maximaal € 4.015,- bruto fulltime per maand (CAO Ziekenhuizen FWG45)
• Vakantietoeslag (8%)
• Eindejaarsuitkering (volledige 13e maand)
• Kom je met de auto? Bij ons kun je gratis parkeren
• Meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden met daarin aantrekkelijke regelingen zoals extra reiskostenvergoeding en diverse collectieve verzekeringen
• Een uitdagende functie in een professioneel team
• Diverse online trainingen en cursussen, zoveel jij maar wilt!
• Wil je weten wat wij jou nog meer te bieden hebben? Bekijk dan hier onze arbeidsvoorwaarden!

Nieuwsgierig geworden?

Vertel het ons! Solliciteren kan tot en met 3 november.
Wil je meer informatie over deze functie? Neem dan contact op met Naomi de Boer, Manager Communicatie en Externe Relaties, bereikbaar via telefoonnummer 06 28 15 32 39. Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met de recruiters Floor of Monique, bereikbaar via e-mailadres recruitment@treant.nl.

De sollicitatiegesprekken worden in overleg met jou gepland!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.