Management assistent

Cluster Kind & Jeugd zoekt voor locatie Ariane de Ranitz een enthousiaste

MANAGEMENT ASSISTENT (WAARNEMEND)
16 uur per week
van 1 januari tot 1 mei 2025

Als waarnemend managementassistent op locatie Ariane de Ranitz ondersteun je de zorgmanager en de twee team coördinatoren, zodat zij hun werk doelmatig kunnen doen. Je bent proactief en bent in staat om zelf informatie te verzamelen om praktische vragen op te pakken. Je zet vragen uit bij de juiste personen en je regelt tijdige en adequate opvolging.

Je werkzaamheden bestaan onder meer uit:

• Agendabeheer
• HR-taken (zoals taken rondom jaaruren van medewerkers, jaargesprekken en scholing)
• Organiseren en notuleren van bijeenkomsten en overleggen
• Documentbeheer
• Fungeren als aanspreekpunt voor teamleden

Daarnaast behoren office-managementtaken zoals bestellingen en het ondersteunen van processen rondom de bedrijfsvoering ook tot je takenpakket. Veel taken zijn in de basis administratief, het is aan jou om de kansen te signaleren die er liggen om verder te gaan en ook andere dingen te doen.

Wat zoeken wij in jou?

• Je hebt aantoonbaar HBO werk- en denkniveau, met minimaal twee jaar recente en relevante werkervaring.
• Je beheerst het MS Office-pakket (Outlook, Word, Excel) goed en hebt een uitstekende kennis van de Nederlandse taal.
• Je hebt een goed gevoel voor cijfers en leert snel nieuwe tools met (indien nodig) enige begeleiding.
• Je bent proactief en durft zelfstandig taken op te pakken en verantwoordelijkheid te nemen.
• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en bent representatief.
• Je beschikt over sterke sociale en communicatieve vaardigheden.
• Je hebt gevoel voor onderlinge verhoudingen en een oplossingsgerichte instelling.
• Je bent flexibel en kunt makkelijk schakelen tussen verschillende taken voor meerdere managers.
• Je bent stressbestendig en brengt een positieve houding mee naar het team.

Werken bij De Hoogstraat / Ariane de Ranitz
We zoeken een managementassistent voor het cluster Kind en Jeugd op locatie Ariane de Ranitz in Utrecht, dit zal ook je werkplek zijn.

Dit cluster bestaat uit meerdere behandelteams op locatie De Hoogstraat en locatie Ariane de Ranitz. De behandeling vindt zowel klinisch als poliklinisch plaats. Als managementassistent in het cluster Kind en Jeugd werk je nauw samen met een collega managementassistent.

Wij bieden jou

• Een leuke baan met een prettige werksfeer bij een mooie organisatie.
• Een salaris tussen € 2.832,- en € 3.824,- bruto per maand (FWG 45, cao ziekenhuizen) op basis van een 36-urige werkweek.
• Een vakantietoeslag van 8,33%
• Een volledige dertiende maand.
• Uitgebreide gratis sportmogelijkheden, zoals yoga, fitness, zwemmen.