Opleidingssecretaresse 28 - 32 uur locatie Sittard-Geleen

Ben jij een organisatietalent met oog voor detail en houd je van afwisseling in je werk? Wil je een belangrijke ondersteunende rol vervullen binnen ons opleidingscentrum en ervoor zorgen dat alles soepel verloopt? Vind je het leuk om te verbinden en een stap vooruit te denken? Dan hebben wij de perfecte functie voor jou!

Jouw nieuwe baan

Wat houdt de functie in?

Als Opleidingssecretaresse bij Zuyderland zorg je ervoor dat de administratieve processen rondom opleidingen efficiënt worden uitgevoerd. Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie en ondersteuning van diverse secretariële taken en ook in de communicatie met opleidelingen, opleidingsgroep en collega-instellingen. Je speelt dus een essentiële rol in het succes van ons opleidingscentrum.

Enkele werkzaamheden die jij gaat uitvoeren zijn:

• Vergaderingen organiseren en notuleren: Je zorgt voor een efficiënte planning, nauwkeurige verslaglegging en opvolging van actiepunten.
• Agenda-, e-mail- en telefoonbeheer: Je ondersteunt proactief bij het managen van afspraken en communicatie.
• Je verwerkt gegevens zorgvuldig en houdt alles up-to-date.
• Verzorgen van correspondentie en registraties: Of het nu gaat om brieven, rapporten of andere administratieve taken, jij hebt alles onder controle.
• Opvolgen van vragen en klachten: Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe partijen en zorgt voor een klantvriendelijke afhandeling.
• Inzicht in lopende projecten: Je blijft op de hoogte van wat er speelt binnen de organisatie en helpt waar nodig.
• Dagelijkse uitdagingen aanpakken: Je denkt mee over oplossingen voor problemen en doet voorstellen om de werking van het secretariaat te verbeteren.
• Actieve deelname aan overleggen: Je neemt deel aan relevante overlegstructuren en brengt jouw waardevolle input in.

Wat neem je mee?

• Je hebt minimaal een MBO+ bij voorkeur een HBO werk- en denkniveau, met een afgeronde secretariële opleiding en eventueel aangevuld met een opleiding tot managementassistent.
• Je hebt ruime ervaring in een secretariële rol.
• Je hebt goede kennis van en ervaring met geautomatiseerde systemen en relevante softwarepakketten, met name het Office-pakket.
• Je kunt je werkzaamheden overzichtelijk en efficiënt indelen, je werkt zelfstandig en nauwkeurig binnen de gestelde kaders en afspraken en toont een proactieve houding met eigen initiatief.
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en de volgende competenties: attent, nauwkeurig en anticiperend. Je bent integer en discreet.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt een flexibele instelling.

Wat krijg je van ons?

• Een contract voor de duur van één jaar, met intentie tot verlenging voor onbepaalde tijd.
• Een werkweek van gemiddeld 28 uur waarbij de werkdagen in overleg bespreekbaar zijn.
• Een bruto maandsalaris in FWG 40 van € 2507,- tot € 3682,- bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week. De inschaling is afhankelijk van jouw relevante werkervaring.
• Een aantrekkelijke vakantietoeslag (8%) en eindejaarsuitkering (8,33%), Cao GGZ

Wat bieden wij jou nog meer?

• Reiskostenvergoeding en een goede pensioenverzekering (PFZW).
• Collectieve korting op een aanvullende ziektekostenverzekering (CZ, IZZ) en diverse verzekeringen bij Centraal Beheer/AON.
• Een voordelige arbeidsongeschiktheidsverzekering (Loyalis).
• Naar keuze deelname aan de personeelsvereniging met kortingen op concerten, vakanties en interessante workshops/cursussen.
• Initiatieven voor Zuyderland medewerkers zoals loopbaanadvies en andere leuke activiteiten.