Coördinator opleidingen

Wil jij een cruciale rol spelen in de coördinatie en procesmatige optimalisatie van medische vervolgopleidingen? Ben jij nauwkeurig, communicatief sterk en in staat om meerdere processen tegelijk te overzien? Dan zijn wij op zoek naar jou!

COÖRDINATOR OPLEIDINGEN
16-20 uur

Als Coördinator Opleidingen ben jij de spil in het goed laten verlopen van de medische opleidingen binnen De Hoogstraat Revalidatie. Je zorgt dat zowel de AIOS-opleidingen (Arts in Opleiding tot Revalidatiearts) als de GZ-opleidingen soepel georganiseerd worden. AIOS-artsen volgen een vierjarig opleidingstraject bij De Hoogstraat Revalidatie, het UMC Utrecht en het St. Antonius Ziekenhuis. De GZ-opleiding duurt twee jaar en wordt gevolgd bij De Hoogstraat Revalidatie en deels bij Altrecht of een andere GZ-instelling. Met al deze partijen werk je nauw samen om de kwaliteit en continuïteit van de opleidingen te waarborgen.

In deze rol bewaak en optimaliseer je de organisatorische, administratieve en financiële processen. Je werkt samen met opleiders, AIOS-en, GZ-opleidingen, GZ-opleiders en HR en zorgt ervoor dat de opleidingen blijven voldoen aan landelijke erkenningseisen. Zo draag je bij aan een efficiënte en toekomstbestendige opleidingsstructuur.

• Je bent betrokken bij de werving en onboarding van nieuwe AIOS-en en coördineert de gehele sollicitatieprocedure, in samenwerking met de belangrijkste betrokkenen. Ook begeleid je het onboarden én offboarden van nieuwe collega’s.
• Je beheert de opleidingsschema’s van zowel de AIOS- als de GZ-opleiding, zorgt dat wijzigingen correct worden doorgevoerd in systemen als RGS en FGzPT, en houdt knelpunten goed in de gaten.
• Je bent sparringpartner voor opleiders en het eerste aanspreekpunt voor de AIOS-en. Waar nodig stem je af met de HR-manager, die formeel de leidinggevende van de AIOS-en is.
• Je houdt de administratieve en financiële processen nauwkeurig bij.
• Je actualiseert jaarlijks het kosten- en vergoedingenoverzicht, monitort de bijbehorende gegevens in de systemen en zorgt voor heldere informatievoorziening aan zowel interne als externe partijen.
• Je stelt detacheringsovereenkomsten op, verzorgt de facturatie met partnerinstellingen en houd het roosterbeheer bij in SPX.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding en verslaglegging van diverse overleggen. Denk hierbij aan het regionale overleg tussen De Hoogstraat, UMC Utrecht en St. Antonius (RSO), het lokaal opleidingsoverleg met AIOS en supervisoren (LOO), het overleg met de Raad van Bestuur en opleiders (COC), en het overleg met leerhuismanagers in voorbereiding op het bestuurlijk OOR.

Wat zoeken wij in jou?

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een relevante richting.
• Ervaring met opleidingscoördinatie en administratieve processen, bij voorkeur in de zorgsector.
• Nauwkeurigheid en een proactieve houding in het signaleren van verbeterpunten.
• Sterke communicatieve vaardigheden en organisatorisch vermogen.
• Wij werken met systemen als AFAS, RGS en SPX. Ervaring hiermee is een pré.

Werken bij De Hoogstraat
De Hoogstraat in Utrecht biedt medisch specialistische revalidatie in een omvangrijk netwerk van revalidatievoorzieningen. Kinderen, volwassenen en hun naasten die leren leven met de gevolgen van ziekte, aandoening of ongeval, kunnen bij ons terecht. We hebben een hoog ambitieniveau en een sterke betrokkenheid bij wetenschappelijk onderzoek, innovatie en kennisdelen.

HR Team
Je wordt onderdeel van een kundig en ambitieus team van 10 collega’s die zich met HR en Leren & Ontwikkelen bezighouden. Er wordt hard gewerkt, maar er is zeker ook ruimte voor gezelligheid!

Wij bieden jou

• Een prettige werksfeer in een mooie, moderne werkomgeving bij het Wilhelminapark in Utrecht, goed bereikbaar per fiets, OV en auto.
• Een salaris tussen € 3.199,- en € 4.540,- bruto per maand (FWG 50) op basis van een 36-urige werkweek.
• Een jaarcontract met de intentie dit te verlengen naar een contract voor onbepaalde tijd.
• Een vakantietoeslag van 8,33% en volledige dertiende maand.
• Uitgebreide gratis sportmogelijkheden, zoals yoga, fitness, zwemmen.
• Een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden met aantrekkelijk belasting voordeel.